Arşiv nedir, TDK sözlük anlamı ne demek? Arşivlerin kullanım alanları nelerdir?

Arşiv, belirli bir düzen içinde toplanan, saklanan ve gerektiğinde başvurulabilen belge, evrak ve kayıtların bulunduğu yerdir.

TDK’ye göre arşiv, “korunması gerekli görülen belgelerin belirli bir düzen içinde saklandığı yer; belge dairesi” olarak tanımlanır.

Kelimenin kökeni Fransızca “archive” kelimesine dayanır ve Yunanca “arkheion” kelimesinden gelir; “belgelerin saklandığı yer” anlamına sahiptir.

Arşivler birçok farklı alanda hayati önem taşır:

Tarih ve kültür: Tarihi belgeler, yazışmalar ve kayıtlar, geçmişin anlaşılması için arşivlerde korunur.
Hukuk: Mahkemeler, avukatlar ve noterler, hukuki belgeleri ve kararları arşivleyerek kanıtları korurlar.
Bilim ve araştırma: Bilimsel çalışmalar ve araştırmalar için gerekli veriler arşivlerde saklanır ve araştırmacılara sunulur.
Medya ve gazetecilik: Gazete, televizyon ve radyo yayınlarının kayıtları, haber arşivleri gibi medya kuruluşlarında arşivlenir.
Şirket ve kurum yönetimi: İş süreçlerinin takibi ve yönetimi için gerekli olan belgeler şirket arşivlerinde tutulur.

Arşivler kullanım alanlarına göre farklı türlere ayrılır:

Devlet Arşivi: Ülkelerin resmi belgelerinin ve kayıtlarının tutulduğu yerlerdir.
Özel Arşiv: Şahıslar, şirketler ve özel kurumlar tarafından tutulan arşivlerdir.
Dijital Arşiv: Dijital ortamda tutulan ve internet üzerinden erişilebilen arşivlerdir.
Kurumsal Arşiv: Üniversite, belediye, hastane gibi kurumların belgelerini saklayan arşivlerdir.